Собирая сведения о садоводах или исполнителях услуг, необходимых для товарищества, председателю важно соблюдать все правила, установленные законом. Для этого потребуется:

подготовить положение о защите персональных данных в товариществе и утвердить его на общем собрании;

Перед тем, как утверждать документ, члены СНТ должны ознакомиться с текстом положения не менее чем за семь дней до общего собрания. Решение об утверждении документа необходимо зафиксировать в протоколе собрания.

Проект Положения «по обработке и защите персональных

данных» ПКС Андреевский Флаг  

 Передавая личную информацию председателю СНТ или другому лицу, ответственному за сбор данных, садовод должен заполнить согласие на обработку ПД. Единой формы этого документа также нет, поэтому товарищество может разработать свой образец или воспользоваться существующим шаблоном.

 Приложение №1 Согласие на обработку ПД

Установить перечень людей, которые имеют доступ к сведениям. В СНТ такими лицами чаще всего являются: 

• председатель;
• члены правления;
• члены ревизионной комиссии;
• бухгалтер.

Каждый из этих людей несет ответственность за сохранение конфиденциальности информации и не имеет права передавать ее третьим лицам, а также использовать в личных, коммерческих или маркетинговых целях.

 Приложение №2 Обязательство о нераспространении ПД

Также председатель должен позаботиться о том, чтобы товарищество было внесено в реестр операторов персональных данных. С 1 сентября 2022 года каждый оператор должен сообщить ведомству о своем намерении работать с персональными данными.

С уважением,
Правление ПКС "Андреевский Флаг"
Сайт: http://flagspb.ru
Е-майл: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.