Отчет Правления и Председателя ПКС  «Андреевский флаг»

ПКС «Андреевский флаг» Ленинградская область, Выборгский район,

поселок Ленинское, урочище Пшеничное                                                                                                                                                                                                                                                 14 мая 2025 г.

Общая информация

 Действующее правление приступило к выполнению своих обязанностей с момента принятия решения общим собранием ПКС «Андреевский флаг», а именно с 25.04.24 г.

В своей деятельности Правление руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом  и внутренними документами ПКС «Андреевский флаг»

Учредительные документы.

На собрании от 25.04.24 г. (П. 11 Протокола общего внеочередного общего собрания ПКС «Андреевский флаг» от 02.05.24 г.) было принято решение об утверждении нового Устава СНТ «Андреевский флаг».

Поскольку, предыдущим правлением был упущен срок для реорганизации в упрощенной форме, для приведения организационно-правовой формы и устава в соответствие требованиям действующего законодательства,  а именно Федеральному закону от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон № 217-ФЗ)  требуется проведение реорганизации в форме преобразования ПКС «Андреевский флаг» в СНТ «Андреевский флаг» и утверждение Устава СНТ «Андреевский флаг». При этом, все права и обязанности реорганизованного лица переходят к его правопреемнику. В связи с чем вопрос о реорганизации включен в повестку дня предстоящего собрания.

Документы.

 К сожалению, несмотря на многочисленные просьбы, адресованные предыдущему правлению и в устном, и в письменном виде, документы ПКС «Андреевский флаг» в полном объеме по описи передаваемых документов так и не были переданы действующему правлению. Частичная передача документов отражена в  протоколе Правления от 17 августа 2024 г.

Члены садоводства и реестр членов.

 По состоянию на текущей момент, в Правление поступило 12 заявок на вступление в члены общества от новых собственников. В соответствии с п.16 ч.7. ст.18 Федерального закона  217–ФЗ прием граждан в члены садоводства относится к компетенции Правления. Решением Правления от 30.04.2025 в члены ПКС «Андреевский флаг» приняты собственники участков:

- 105, кадастровый номер 47:01:1722001:100;

- 67, кадастровый номер 47:01:1722001:14;

-  3 кадастровый номер 47:01:1722001:33;

- кадастровый номер 47:01:1722001:133 (ранее уч. 12);

- 2 кадастровый номер 47:01:1722001:26;

- 90 кадастровый номер 47:01:1722001:79;

- 58 кадастровый номер 47:01:1722001:25

- 55 кадастровый номер 47:01:1722001:9;

- 57 кадастровый номер 47:01:1722001:12

- 59 кадастровый номер 47:01:1722001:24;

- 61 кадастровый номер 47:01:1722001:35;

- кадастровый номер 47:01:1722001:113 (ранее уч.15).

 Ранее реестр собственников участков ПКС «Андреевский флаг» велся в формате Еxcel. С приобретением программы 1С: Садовод, ведение реестра упростилось. Несмотря на то, что потребовалось много времени на внесение данных, на текущий момент программа консолидирует всю информацию по членам садоводства,  позволяет не только формировать реестр членов, отслеживать поступление членских и целевых взносов, но и гарантирует их сохранность.

Бухгалтерский учет.

 К моменту начала работы Правления бухгалтер в ПКС «Андреевский флаг» отсутствовал. Ввиду образовавшейся задолженности по заработной плате бухгалтер отказалась от дальнейшей работы с ПКС «Андреевский флаг». Задолженность  была погашена в полном объеме -  76000 руб. Для экономии денежных средств садоводства принято решение о передачи ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Банк.

 Сумма расходов на банковские услуги в ПАО «Банк  Александровский» составила 55960  руб., что гораздо больше тех, что планировались, в соответствии со сметой от 2024г.

Но по мере поступления денежных средств от должников по членским и целевым взносам, денежные средства были размещены на депозит. Доход от размещения денежных средств на депозит составил 109803.04  и позволил сократить расходы на обслуживание  банковского счета и частично на ведение бухгалтерского учета.

Остаток на расчетном счете 1466586 рублей.

Для экономии денежных средств на банковское обслуживание требуется заключение договора на открытие банковского счета на более выгодных условиях. Данный вопрос вынесен в повестку дня ближайшего собрания.

Финансовая деятельность.

 На момент избрание нового Правления 25.04.2025г. расчетный счет был заблокирован, задолженность перед контрагентами составляла 350000 рублей.

 За 2024-2025 г. собрано членских и целевых взносов в размере – 1682000 рублей

Благодаря работе с должниками удалось собрать членские и целевые взносы за прошлые периоды в размере 1 999 310.00 рублей.

В соответствии с утвержденной сметой на 2024 год «Расходная часть» ПКС «Андреевский Флаг» планировалась в сумме 1 824 843 руб., фактические  расходы за отчетный период составили 2 521 348 руб. 00 коп.

 Имеющаяся задолженность перед бухгалтером по заработной плате, задолженность перед ТСН «Светлая гора», задолженность по арендной плате за использование дорог, задолженность по оплате электроэнергии перед ПСК, задолженность перед ПАО «Банк Александровский», задолженность по оплате юридических услуг по судебным делам предыдущего правления – погашена в полном объеме.

Все операции по приходу и расходу денежных средств подтверждаются выписками банка и проводятся через систему «1С: Садовод».

 Работа с должниками.

 Работа с должниками велась несколькими способами, а именно: путем телефонных звонков, личных переговоров, рассылок сообщений по электронной почте, направлением официальных уведомлений, обращением в суд.

Принято решение о целесообразности разделения собственников земельных участков, имеющих долги по членским и целевым взносам на тех, кто обещает оплатить (написал расписку/ просьбу о рассрочке платежа/гарантийное письмо об оплате)  и тех, кто отказывается производить оплату. В отношении последних принято решений о направлении уведомлений о вынесении на общее собрание садоводства вопроса об исключении из членов и  о передаче дела в суд для взыскания имеющейся задолженности.

Уведомление об имеющейся задолженности - направлено 6 почтовых уведомлений;

Уведомление о вынесении вопроса об исключении из членов садоводства за неуплату членских и целевых взносов  - направлено 11 членам садоводства.

В судебные органы подано 13 заявлений в отношении неплательщиков.

Судебные споры, иски.

 На текущий момент в суде находится:

- Дело А56-87674/2024 по коллективному иску ПКС «Андреевский флаг», СНТ «ЛЭТИ», СНТ «Приречное» к ТСН «Светлая гора» об установлении сервитута.

Расходы составили 129367.00 рублей, но поскольку судебное разбирательство не завершено,  возможны дополнительные расходы

- Дело 2-5255/2024~М-2387/2024 по иску Шульдешова Л.С. к ПКС «Андреевский флаг» об оспаривании результатов выборов в председатели и члены ревизионной комиссии, Общее собрание от 25.04.2024г.

Расходы по данному делу составили порядка 140000  рублей.

- Иски, в отношении неплательщиков. Истец ПКС «Андреевский флаг» Дела в работе, расходы возможно изменятся.

Инфраструктура.

 Выполнены работы по ремонту дороги: устранение колейности, ям и выбоин, частичная чистка придорожных канав, подсыпка песком, подсыпка ЩПС, выравнивание дорожного полотна. В зимний период чистка дорог от снега и подсыпка песком от наледи.

В общей сложности работы по ремонту дорог включили: обслуживание Лесной дороги и улицы Светлогорской (совместный ремонт с ТСН «Светлая Гора», СНТ «ЛЭТИ», СНТ «Приречное»), ремонт внутриквартальных дорог, ремонт центральной дороги (Светлая Гора – до поворота на 4-й квартал.

Всего выполнено работ на сумму 864301.62 рублей

Выполнены кадастровые работы для строительства дороги на 5 квартал.

Куплен и установлен вагон-бытовка для организации охраны на въезде в садоводство. Расходы составили 255 000 рублей и 5000 подготовка места для установки.

10.05.2025 организован и проведен субботник в садоводстве.

Электроснабжение.

Во исполнение решения общего собрания от 25.04.24 г. начата работа  по передачи электрических сетей ПКС «Андреевский флаг» на баланс в ПАО «Россети Ленэнерго». Подана заявка,  имеющиеся документы проектных работ. Ждем проведение анализа состояния сетей и заключение договора о передаче сетей на баланс ПАО «Россети Ленэнерго».

На регулярной основе проводится информирование собственников о необходимости оплаты электроэнергии, сбор информации по показаниям счетчиков, расчет и проверка правильности и своевременности оплаты, сверка расчетов с  Рощинским отделением ПСК.

- Проведена замена 2 счетчиков, еще по 2 счетчикам выявлены и устранены причины отсутствия поступления показаний в Рощинское отделение ПСК.

-  Устранена  авария на ЛЭП   ( временный столб сломало ураганом, линию ЛЭП перевесили на бетонный основной столб);

- Демонтаж временной линии электроснабжения к участкам №№ 130;131;132;133 и монтаж новой линии электроснабжения данных участков;

-  Переключение  оставшихся  абонентов  с временной ЛЭП ТП-1, на постоянную;

- Установка столбов 5-ый квартал, монтаж  кабеля ЛЭП;  

- На индивидуальные договоры электроснабжения перешли еще 16 потребителей .

 Благодаря проделанной работе, удалось улучшить сроки передачи показаний, а также существенно снизить расходы на оплату электроэнергии.

ознакомиться

Председатель ПКС «Андреевский флаг» ___________  Ибрагимов Галиб Абил Оглы